Bitrix Intranetportale

 

 

Leistungsfähige Plattform für Zusammenarbeit


und Kommunikation



Interne Kommunikation im Unternehmen

Wie jedes Unternehmen kommunizieren Sie sicher per Telefon, E-Mail, Fax und persönlich mit Ihrem Kunden. Welche Wege der Kommunikation nutzen Sie aber intern?

Hier gibt es besondere Herausforderungen. Einige Informationen müssen an alle Mitarbeiter verteilt werden, manche nur an bestimmte Personen- oder Projektgruppen und manchmal müssen Dokumenten gewisse Arbeitsschritte durchlaufen („Workflow“) bevor sie andere zugänglich gemacht werden können. Häufig wird hierfür intern noch E-Mail mit exzessiven Gebrauch der CC-Funktion genutzt. Das Ergebnis – eine schier unübersichtliche Flut von E-Mails, bei der aufgrund schon der puren Masse an Mails, Informationen untergehen.

Vielleicht haben Sie sich auch schon gedacht: Eine Lösung, wie in den sozialen Netzwerken, wo ich bestimmen kann von welchen Personen oder Gruppen ich Informationen sehen will und diese dann nachlesen kann, wäre ganz gut. Doch Facebook-Einsatz im Unternehmen – undenkbar. Diese Lücke schließt ein Enterprise Social Network wie Bitrix. Hier haben Sie die Möglichkeit, ein soziales Netzwerk nur für Ihr Unternehmen zu nutzen, ergänzt mit Business Funktionen, wie z.B. Workflow-Management oder Projektgruppen, die Ihnen die tägliche Arbeit deutlich erleichtern werden.



Schnelle Implementation im Unternehmen


Wir selbst bei L TRADING haben das Bitrix Intranet System in nur zwei Wochen eingeführt. Dank der intuitiven und aus den sozialen Netzwerken bekannten Bedienung war der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter minimal. Innerhalb nur eines Monats ist das interne Mailaufkommen drastisch zurückgegangen, Prozesse wurden effizienter und die Mitarbeiter waren mit dem verbesserten Informationsfluss sehr zufrieden.



  • Social Intranet:
  • Activity Stream, „schwarzes Brett“ mit Informationen an alle Mitarbeiter, Möglichkeit einzelne Beiträge zu kommentieren, „Gefällt mir“-Funktion für Beiträge, Auszeichnung von Mitarbeitern, Kommunikation mit Datenanhängen per Drag & Drop, Ankündigungen, Fotogalerien, …


  • Aufgaben & Projekte:
  • Aufgabenverteilung und –überwachung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, geschlossene und offene Projektgruppen, Checklisten, Berichte zu Aufgaben, Extranet, ….


  • Chat & Video:
  • Instant Messenger, Gruppen Chat, Anrufe und Videoanrufe, Mobile App für Android und iOS, …


  • Dokumentenmanagement:
  • persönliche und gemeinsame Dokumente, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Änderungshistory, Dokumente online erstellen und bearbeiten, Office Integration, Google Docs Integration, Suchfunktionen, Genehmigungs-Workflows, …


  • Drive:
  • sicherer Online Datenspeicher, regelmäßige Backups und Änderungshistory, PC Integration als Laufwerk, sichere Freigabe von Ordnern und Dateien (auch für externe Nutzer), …


  • Kalender
  • persönlicher Kalender und Gruppenkalender, Funktionen zur Terminplanung, Integration in CRM, Abwesenheitsliste, Besprechungsorganisation, …


  • E-Mail:
  • volle E-Mailserver Funktionalität mit Integration Ihrer eigenen Domain und Anbindung des Mailservers im Intranet


  • CRM (Customer Relation Management):
  • sämtliche Kundenbeziehungen und Kontakte verwalten, Sales Funnel, Leads, Angebote, Aufträge verwalten, mobiler Zugriff auf komplettes CRM, flexible Zugriffsrechte, Workflow-Management, …


  • VoIP, Personalverwaltung, Arbeitszeitmanagement, Berichte, …

  • L TRADING übernimmt für Sie die komplette Einrichtung des Systems: von der Bereitstellung, User-Integration, Abbildung der Unternehmensbereiche bis zum individuellen Workflow Management. Übrigens lässt sich das Bitrix System auch an unser zagraa® ERP komfortabel anbinden.

     




    Einfach Kommunikation mit Dateiupload per Drag & Drop



    Übersichtliche Aufgabenverwaltung



    Innerhalb eines Projekt können Aufgaben als Gantt-Diagramm dargestellt werden



    mobile Zugriff über iPhone oder Android Gerät



    Videoanruf über den Desktop Client oder mit der mobilen App



    Verwaltung von Leads



    Workflow-Management



    Assistent zur Terminplanung